今年學校發(fā)放給每名教職員工的雙節(jié)福利標準是500元,并且準備的福利包括阿迪鍋、x陽豆?jié){機、xx一級壓榨花生油、xx堅果調和油、一對安神茶枕、春秋被、駝毛床褥、鵝絨被以及雙人純棉床上用品四件套等物品,每種物品都有對應的標價。每名教職員工可以在這些物品中自由選擇,但所選物品總價不能超過500元。
馮露幾個人目前的首要任務是統(tǒng)計學校所有教職員人數以及福利品發(fā)放信息。馮露在過去的兩年里都來工會做過這個工作,現在做起來自是得心應手。馮露以前就已經獲知學校每名教職工每年必須上繳給學校工會的會費平均為350元左右,而學校每年發(fā)放給每名教職工的物品價值只有500元。這些老師們辛苦了整整一年,實際上只能收到大約150元的雙節(jié)福利禮品,真的不算多!馮露心里當然知道,從學校角度來算帳的話,不是采用這樣簡單地加減法計算,而是按照每名職工500元標準統(tǒng)一撥付工會,工會按照每名職工的意愿統(tǒng)一購買禮品。但是對老師個人來說,扣去上交的會費,一年真的就只這么少的一點。每每想到這些,她都為學校的教師們感到心寒!
馮露接到任務,大約估計了一下總工作量后,就將統(tǒng)計工作按照學校部門的數量分攤到這五名同學手里。她自己的工作主要是教他們怎么做統(tǒng)計分類,并對這項工作進行監(jiān)督。楊松林等人雖然可以簡單使用辦公軟件,但對如何統(tǒng)計信息其實一竅不通。馮露耐心地手把手地一個個教他們如何利用excel軟件在電腦里進行信息資料的收集和統(tǒng)計。具體負責這件事的工會李老師和代老師看到馮露有條不紊地帶著幾名學生進行統(tǒng)計工作,他們就徹底放心了。本來嘛,他們知道馮露干活認真可靠,以前還做過這項工作,所提前與王主席說好,今年還是找馮露過來幫忙?,F在這幾位老師看到馮露將這項工作安排的井井有條,正好樂得從這件事情中完全解脫出來。
由于周六就要完成雙節(jié)福利的發(fā)送,周五前必須將每名教職工報上來的所有信息統(tǒng)計完畢,并到財務處填寫電匯憑證,給各廠家或代理商們安排電匯,同時通知他們馬上提前準備好貨物,周六之前務必將所有貨品送到學校。馮露知道這一環(huán)扣一環(huán)的,哪一步都不能耽誤。她只能帶著另外五名學生一起,沒日沒夜地在工會辦公室忙碌。
王主席見他們如此廢寢忘食,干脆通知學校的教工食堂在中午、傍晚和晚上給他們按時送來午飯、晚飯和夜宵,費用當然是從工會的事業(yè)經費中支出。李老師和代老師每天上班時還從家里給馮露他們帶來不少水果。
這一周時間,紀律方面有楊松林一直盯著,大家對馮露學姐辦事的干練和楊松林的認真督促日益佩服,團隊的凝聚力空前高漲。五名同學在馮露的帶領下通力合作,每人都按照原訂計劃的進度順利地進行著。這個工作的性質,只要有一個信息出現錯誤,所有人的信息就要重新來過。如果有時出現某一名老師的信息統(tǒng)計有誤,他們就按捺下浮躁的性子,對這名老師所在部門所有人的信息重新開始統(tǒng)計。這幾天有兩名學生在統(tǒng)計過程中出過一點小錯,他們已經將全部相關信息重新統(tǒng)計過兩次。
每當順利完成一項信息統(tǒng)計工作,大家都興高采烈、興奮不已!這些學生不僅頭腦靈活,而且懂得這次統(tǒng)計工作既能鍛煉自己的業(yè)務能力,又是為學校的老師們服務,所以個個滿懷激情,要盡自己最大的努力將這項統(tǒng)計工作做得漂漂亮亮!
馮露最初只是想著教他們怎么做,她只需要督促檢查就好,可是在楊松林的帶領下,這幾名學生真正是將他們所有的熱情全身心的投入進來。這種氣氛感染著馮露,她忘記了自己的初衷,不自禁地也加入到統(tǒng)計工作中。她只想著又快又好地做完,讓大家的付出獲得最好的結果。
大家累了就在工會的幾張會客沙發(fā)上小憩一會,醒來后馬上又投入到緊張的工作當中。
周四,所有工作終于快要忙完。馮露上午也已經和代老師一起到財務處請他們安排電匯,大家已經重新從頭核對了兩遍,沒有發(fā)現任何問題,所有教職員工的信息全部整理妥當。馮露與廠家批發(fā)商進行電話溝通,定好周五上午由廠家準時送貨到?!,F在只剩下一些收尾工作,晚上稍微加加班就能全部做完。工會辦公室的桌子上、沙發(fā)上、地上到處都是他們統(tǒng)計好后打印出來的文件資料。
“聽說你們都做好了?”一個聲音在工會辦公室門口悄然響起,把大家都嚇了一大跳。原來是工會王主席過來檢查工作。
“王主席,我們做完了!您看,所有數據都已經打印出來。”馮露一一指向桌子上、沙發(fā)上、地上放好的一摞摞文件,向王主席匯報,“上午安排了電匯,下午給廠家和批發(fā)商打了電話,請他們明天上午10點務必將所有物資準時送到學校行政樓前。下面,我們還要開始進行最后一次核對,然后通知學校各個部門安排人員明天上午準時進行貨物交接!”
“好好,你們辦事真有效率,這么及時快速地做好了。如果是我們這三個老師,怎么也得半個月甚至一個月才能全部辦妥,中間可能還會出錯。你們學生,腦袋瓜就是好用。辛苦你們了!”
“主席,您太客氣了!我們通過這件事也學到了很多實用的技能,而且您和李老師、代老師給我們又是買飯、又是帶水果,那么關照我們,我們心里真的是好感激!”
“好好,不說了,過來歇一歇。人是鐵,飯是鋼,一頓不吃餓的慌!來來來,先吃飯,吃完飯后再干!”食堂之前已經將晚飯送過來,大家一點沒餓,原準備晚一點再吃。王主席看到晚飯在桌上,明白這些學生忙得還沒顧得上吃,他走到馮露身邊慈祥地勸道!