“來,你來看這個(gè)?!泵缦媲匐S手拿起桌上的一份文件,遞到夏玥琰面前。
夏玥琰疑惑地拿過。
“你看看,這里面有什么八卦的故事?”苗湘琴笑道。
夏玥琰便開始翻閱文件。
文件復(fù)印的是一份人事的檔案,一共十二個(gè)月的人事考勤。
在考勤后面是工資表,然后是請(qǐng)假單、出差申請(qǐng)單、離職人員簽核單、入職申請(qǐng)單等。
夏玥琰看了一遍,沒有看出八卦的點(diǎn)。
心想不對(duì),既然苗湘琴說有八卦,那就一定會(huì)有。
于是,她又潛下心來,從頭,一點(diǎn)點(diǎn)地看下去。
果然,發(fā)現(xiàn)很奇怪的事情。
有幾個(gè)員工,考勤明明在7月就沒有了,但是沒有離職人員簽核單,再看工資表,這幾個(gè)人一直發(fā)工資到12月。
夏玥琰疑惑地問:“苗姐,集團(tuán)是不是有不定時(shí)工作崗位,比如總經(jīng)理級(jí)別,不用打卡之類的?!?br/>
苗湘琴給她一個(gè)贊賞的眼神:“不錯(cuò)呀,這個(gè)都知道,不愧是之前干過人力資源的。
但是故事不在這里,你再仔細(xì)看?!?br/>
夏玥琰再次從頭看起,每一個(gè)字符,每一個(gè)詞組,一個(gè)個(gè)地掃下去。
原來,在工資表上,是有職等的。
這幾個(gè)人,都是基層的員工,職等不高,工資也就是三四千。
雖然但個(gè)人不高,但是幾個(gè)人相加之后,倒也是一筆不小的數(shù)目。
夏玥琰想了想問苗湘琴:“苗姐,人力系統(tǒng)里面,應(yīng)該還有這些人的資料,可以打電話問他們,是否已經(jīng)收到?!?br/>
苗湘琴搖搖頭,表示這個(gè)方法不可行。
夏玥琰仔細(xì)一想,的確,如果這是一個(gè)串通作案,就完全沒有機(jī)會(huì)查出來。
“苗姐,我記得,發(fā)完工資的時(shí)候,銀行會(huì)有一個(gè)發(fā)放清單。
你有收集到這份資料嗎?”
夏玥琰在度假村接受財(cái)務(wù)培訓(xùn)的時(shí)候,聽出納講過,發(fā)完工資,會(huì)有一份明細(xì)表給經(jīng)辦人。
也許,可以從這份文件中,看到這筆款項(xiàng)的去向。
苗湘琴臉上露出驚喜之色,卻依舊搖頭:“沒想到,你連財(cái)務(wù)知識(shí)也懂。
不過,依舊查不到。
因?yàn)?,銀行發(fā)放工資的時(shí)候,是有身份證信息的,是這些人的卡號(hào)沒錯(cuò)?!?br/>
“那不就行了,有足夠的證據(jù),說明這些款項(xiàng)的去向?!?br/>
夏玥琰松一口氣,有證據(jù)就可以要求對(duì)方退款,更何況是自己公司曾經(jīng)的員工。
不是仲裁、訴訟離職的話,應(yīng)該很好說話。
苗湘琴說道:“我們是稽核,我們要做的是內(nèi)控,不是追回錢財(cái),就可以的。
我們要做的是控制,控制住流程中的漏洞,保護(hù)公司的利益?!?br/>
夏玥琰點(diǎn)點(diǎn)頭,也就是說,要怎么杜絕此類事件的發(fā)生。
“那我們找到經(jīng)辦人,將這些證據(jù)丟在她面前,聽她講故事?!?br/>
苗湘琴說道:“她說的故事,你不能信。
你必須根據(jù)現(xiàn)有的資料,對(duì)這樣一個(gè)故事,有自己的想法。
否則,她編造一個(gè)故事,能夠合理解釋這些疑點(diǎn),你是不是就信了呢?
我們要做的是,驗(yàn)證我們想到的故事,是不是事件的唯一真相?!?br/>
夏玥琰點(diǎn)點(diǎn)頭。
苗湘琴間將另一份文件,拿給夏玥琰看。
夏玥琰將信將疑地接過,一看,是這幾個(gè)人的離職人員簽核單。
夏玥琰發(fā)現(xiàn),這些單據(jù),都只是掃描件,因?yàn)閽呙柙購?fù)印,字跡都已經(jīng)模糊了。
“這些文件,證明這些人考勤是正常的。
那這些人的工資是怎么回事?
工資單的制作和簽核流程中,為什么沒有人發(fā)現(xiàn)?”夏玥琰說完,自己都感到害怕,這是一件集體舞弊案呀。
績效考核崗負(fù)責(zé)工資計(jì)算,主管負(fù)責(zé)審核,經(jīng)理復(fù)核。
然后請(qǐng)款單會(huì)到財(cái)務(wù),然后到總經(jīng)理。
那么,這一個(gè)故事,直接是三個(gè)部門,集體舞弊?!
夏玥琰震驚,愣愣地抬頭看向苗湘琴:“集體……舞弊?”
苗湘琴笑道:“你果然很有天賦?!?br/>
“這是……”夏玥琰低頭尋找,果然在離職單上,找到了所屬單位模糊的名字:安城秋韻。
安城秋韻,是集體旗下,早幾年就已經(jīng)營業(yè)的酒店,算是秋韻集團(tuán)的中堅(jiān)力量。
早前安排人員培訓(xùn)的時(shí)候,陳文欽有想過,將一部分人送到安城秋韻去培訓(xùn)。
但是,不知道什么原因,作罷了。
現(xiàn)在看來,恐怕是安城秋韻不接受,畢竟這些秘密如果被外人發(fā)現(xiàn)了,可怎么得了。
沒有想到,現(xiàn)在,直接被稽核拿到了資料。
夏玥琰感嘆,真的是人心不足蛇吞象。
安城作為三線小城市,本來業(yè)務(wù)流量就靠附近的景點(diǎn),平時(shí)客流量并不是很大,他們的工作壓力也很小。
一些高端的會(huì)議,宴會(huì),也多由總部幫忙搭線。
生意可謂是保證自給自足。
曾聽羅茜茜說,安城秋韻每半年就升職加薪一次,這幾年,工資水平已經(jīng)可以和南城相媲美。
在當(dāng)?shù)?,安城秋韻可說是明星企業(yè),是大部分應(yīng)聘者偏好的選擇。
“他們這是何苦,如果想要工資,自己加就可以啦。
為什么要在法律的邊緣試探?!毕墨h琰惋惜道。
“這幾個(gè)人的卡,在離職的時(shí)候,被人事給買了。
他們吃空餉,然后這些人分配。
雖然,每個(gè)月拿到手,也沒多少錢,但是,相當(dāng)于變相加工資了。”苗湘琴說道。
“這些人為什么肯?
是他們名下的銀行卡呀。”夏玥琰驚訝地說。
苗湘琴從檔案盒里拿出幾張卡,放到夏玥琰面前:“看,上面都有名字,是不是和資料一致?”
夏玥琰拿過卡,逐一對(duì)照名冊(cè),果然一模一樣:“!”
“大爺大媽們,聽他們說卡是公司集體辦的,要收回,并沒有異議。
而且,人力資源部還象征性地給了他們一點(diǎn),名叫制卡費(fèi)的補(bǔ)償。
他們當(dāng)然歡欣鼓舞。
我們跟他們聯(lián)系的時(shí)候,他們還是眾口一詞,說是卡丟了,早就沒有用了。
可是,月度的資料都有他們的卡號(hào)。
他們只說不知道。”苗湘琴笑道。
夏玥琰嘆一口氣,這些大爺大媽,被人家賣了,還幫人家數(shù)錢呀。
夏玥琰想想,都感覺不寒而栗,這簡直就是監(jiān)守自盜的一群家伙。
“既然他們不肯說,你又是怎么拿到這些文件資料的?”
夏玥琰想起南城秋韻被稽核的時(shí)候,只是下了整改通知書,并沒有什么惡性事件曝光。