?回到上海再與梁智勇碰頭的時(shí)候,他說起上海的首席代表要換人了,高橋先生將是下一任。常云濤聽了也沒有什么感覺,就是一個(gè)正常的人事調(diào)整,也不負(fù)責(zé)與新力相關(guān)的業(yè)務(wù),楊立新聽了卻很是興奮,常云濤連忙問什么原因。
楊立新介紹到,這個(gè)高橋先生并不是第一次派駐中國(guó)。他是最早來上海,共同創(chuàng)辦上海辦事處專業(yè)產(chǎn)品部門的日本人之一,后來調(diào)去北京,又回日本大概一年多,再調(diào)回上海,可以說對(duì)中國(guó)非常熟悉。他職務(wù)很高,高橋已經(jīng)成為整個(gè)東立中國(guó)的三號(hào)人物。而楊立新跟高橋算是有一些淵源的,高橋當(dāng)初就是他的直接領(lǐng)導(dǎo),他帶的人數(shù)量也不多,所以關(guān)系相對(duì)比較密切。
常云濤聽了楊立新的介紹也很高興。高橋的前任很少正面接觸,但是不知出于什么原因,感覺他對(duì)新力總是有些壓制,遇到問題時(shí)也很少明確地站在支持新力這一邊。
現(xiàn)在楊總的老領(lǐng)導(dǎo)坐到這個(gè)位置,新力當(dāng)然期望以后能夠獲得廠商更多的認(rèn)可和政策上的支持,東立取消合作的可能也進(jìn)一步降低,新力的代理地位會(huì)進(jìn)一步穩(wěn)定。
梁智勇走后,楊立新把常云濤、秦志磊叫到一起。他準(zhǔn)備籌辦一個(gè)東立的產(chǎn)品展示會(huì),這次展示會(huì)不同于以往銳士的城市巡回展,規(guī)模會(huì)比較大,是全國(guó)性的,準(zhǔn)備在北京舉辦。會(huì)議主要是邀請(qǐng)各地的經(jīng)銷商,可以算是新力的第一次全國(guó)經(jīng)銷商大會(huì)。楊立新希望通過這樣一次活動(dòng)能夠展現(xiàn)新力的實(shí)力,提升公司的形象,獲得經(jīng)銷商、廠商的進(jìn)一步的認(rèn)可。經(jīng)過與東立、銳士等廠商的長(zhǎng)時(shí)間的合作,大家都明白這種活動(dòng)無論是廠商還是總代理來舉辦,主要是一種品牌強(qiáng)化行為,說的難聽點(diǎn)就是洗腦行為,是提高品牌忠誠(chéng)度的一個(gè)重要途徑。
這個(gè)事情楊立新其實(shí)已經(jīng)想了一段時(shí)間了,現(xiàn)在正是天時(shí)、地利、人和的時(shí)候:新力的銷售穩(wěn)步提升,達(dá)成了一個(gè)全國(guó)性的經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò),而且東立內(nèi)部高橋的上任,新力可以獲得高層支持。
三個(gè)人討論起來心情都不免有些興奮,不過真?zhèn)€組織這樣一個(gè)會(huì)議,準(zhǔn)備工作還是非常多的,與之前組織的幾個(gè)區(qū)域性的小型產(chǎn)品展示會(huì)完全不是一回事。()為了有條不紊的開展,大家協(xié)定了明確的分工。
由楊立新去找高橋,最好能夠邀請(qǐng)他來出席展會(huì)。然后找JEFF,談?wù)箷?huì)的費(fèi)用分?jǐn)偂?偞黹_會(huì)讓廠商贊助,可能不是所有人都能想到的,因?yàn)橛袟盍⑿鲁鲎詵|立在前,又有與銳士合作展會(huì)的案例在后,才覺得可以跟廠商探討此事。東立是有市場(chǎng)推廣方面的預(yù)算的,如果新力搞大型的產(chǎn)品展示會(huì),內(nèi)容籌劃得夠好,爭(zhēng)取東立的財(cái)務(wù)支持是非??赡艿?。而且如果說動(dòng)高橋參加,再由JEFF打個(gè)報(bào)告上去,就基本不會(huì)有問題了。
一旦達(dá)成這種合作,新力在東立的內(nèi)部和東立的經(jīng)銷商圈子里,就會(huì)造成一種“新力捆在了東立的大船上了”的印象。這個(gè)也是楊立新一直在追求的。
常云濤當(dāng)然是負(fù)責(zé)確認(rèn)展示產(chǎn)品的主要內(nèi)容和會(huì)議演講的內(nèi)容以及來賓的邀請(qǐng)。
產(chǎn)品的展示的基調(diào)是楊立新訂下來的,他的意見就是要么不做,既然要做就要與眾不同。這一點(diǎn)常云濤和秦志磊也非常贊同。
多數(shù)展會(huì)也就是搞一個(gè)兩個(gè)大屏幕,產(chǎn)品列成一排,搞幾個(gè)主題講,而新力不會(huì)局限于此。最后三個(gè)人討論了很久,大家商定按不同的應(yīng)用來展示。分成教育、會(huì)議室、家庭娛樂,背投、拼接、仿真,搭建不同的場(chǎng)景,展示不同的應(yīng)用。這里可能涉及的設(shè)備不僅僅包括投影機(jī),還有各種周邊器材,由常云濤來落實(shí)相應(yīng)的設(shè)備,畢竟各種供應(yīng)商他都比較熟悉。
來賓邀請(qǐng)也是很重要的環(huán)節(jié)。所有邀請(qǐng)的客戶名單先匯總到常云濤這里,經(jīng)常云濤認(rèn)可后,由銷售分工負(fù)責(zé)與所有受邀客戶一定先有口頭的交流,然后再最后書面確認(rèn)。確認(rèn)的情況也要匯總到常云濤這里。這種可以保證預(yù)計(jì)人數(shù)的人與實(shí)際到場(chǎng)的人盡可能相符。做到這一點(diǎn)非常重要,涉及到賓館、車輛預(yù)訂的準(zhǔn)確性。做到這一點(diǎn)也不容易,受邀的人都是老板,多數(shù)都很忙,往往需要反復(fù)聯(lián)絡(luò),才能確認(rèn)到達(dá)與離開的時(shí)間。
當(dāng)然,常云濤不可能再像過去一樣,幾乎一個(gè)人招待所有客戶。所以。最后還有根據(jù)這份名單,現(xiàn)場(chǎng)分配人手進(jìn)行接待。
展會(huì)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與布置、現(xiàn)場(chǎng)的組織工作,秦志磊是當(dāng)仁不讓。不僅如此,這次活動(dòng)的重?fù)?dān)其實(shí)多數(shù)要落在他的身上。會(huì)場(chǎng)的選擇,展會(huì)布置的設(shè)計(jì),各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí),現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),人、財(cái)、物的組織與安排都由秦志磊一人承擔(dān)。
這次展會(huì)的布置憑新力自己是無法完成的,需要找專門做展會(huì)的公司來做,秦志磊找了一個(gè)會(huì)展公司,由他負(fù)責(zé)對(duì)口的溝通工作。
商定好分工,大家就開始分頭行動(dòng)。
楊立新貿(mào)貿(mào)然直接去找高橋談工作,邀請(qǐng)參加會(huì)議,肯定會(huì)顯得比較生硬。他先聯(lián)絡(luò)之前高橋的幾個(gè)老部下,其中好幾個(gè)已經(jīng)離開東立了,不過相互還有聯(lián)系。大家請(qǐng)高橋聚了一下,這次與高橋見面純是敘舊,不過,飯桌上也是不可避免地提到楊立新目前在做什么。
高橋剛剛到任,事務(wù)繁雜,原來還不知道楊立新的新力公司是東立的投影總代理之一。楊立新順勢(shì)把新力準(zhǔn)備開辦一個(gè)產(chǎn)品展示會(huì)的設(shè)想說了一下。
高橋聽說新力策劃的會(huì)議主題是應(yīng)用,把新力這些年接觸到的投影的一些典型應(yīng)用與東立產(chǎn)品的展示結(jié)合在一起,他非常感興趣,覺得這樣做也非常有想法,當(dāng)然也就接受了楊立新的邀請(qǐng)。
楊立新開口的時(shí)候還是有一些忐忑的,擔(dān)心高橋出于避嫌會(huì)拒絕出面,所以才安排了這樣一個(gè)見面的形式,沒想到高橋這么痛快。其實(shí)高橋剛剛回到中國(guó),他也需要參加這種活動(dòng)顯示自己的存在。
有了高橋的認(rèn)可,與JEFF談起費(fèi)用來也非常順利。JEFF當(dāng)然也知道高橋與楊立新的淵源,但他不是僅僅因?yàn)檫@個(gè)原因答應(yīng)分擔(dān)展會(huì)費(fèi)用。
之前確實(shí)東立沒有為投影機(jī)搞過大型推廣展示,有產(chǎn)品種類少的原因,相關(guān)費(fèi)用具體歸屬大陸還是香港也是一個(gè)問題。
現(xiàn)在產(chǎn)品線比較全了,又有代理出面搞這個(gè)活動(dòng),對(duì)東立來說費(fèi)用降低很多,而且不存在東立內(nèi)部由誰(shuí)來牽頭的問題,也省了好多環(huán)節(jié)。
JEFF的要求只有一個(gè),就是整個(gè)展會(huì)的安排要隨時(shí)與他溝通,以免損害東立的形象,這是他唯一擔(dān)心的事情。至于費(fèi)用,展會(huì)結(jié)束后新力把整個(gè)費(fèi)用的計(jì)算報(bào)給東立,他會(huì)幫助爭(zhēng)取東立最大的支持。其實(shí)具體分擔(dān)多少,也沒一定,JEFF只能比較保守地承諾東立分?jǐn)?0%以上。
東立能夠盡可能多出一些錢當(dāng)然最好,一分不出也無所謂,楊立新覺得花這錢是值得的,現(xiàn)在有了JEFF這個(gè)態(tài)度就更好了。
不過從JEFF的要求中可以隱約感覺他們對(duì)新力還是有所防備的。尤其是贊助籌備階段他關(guān)注的一些細(xì)節(jié),比如會(huì)議的名稱,邀請(qǐng)函落款等等,JEFF都不想是以東立的名義出示,他是不想新力主辦這次展會(huì)弄得好像是東立出面搞的。
比如最后會(huì)議名字定為:“新力東立產(chǎn)品展示會(huì)”,而不是“東立產(chǎn)品展示會(huì)-新力全國(guó)經(jīng)銷商大會(huì)。”,看起來不想被新力“脅持”。
JEFF這種小心也能理解,太過支持一個(gè)公司,東立的其它人難免會(huì)有想法,不能授人以柄。高橋不必忌諱,他職務(wù)太高,又不經(jīng)手具體事務(wù),JEFF不能不顧忌。
楊立新和常云濤倒是沒有打這方面的小算盤,雖然楊立新希望與新力捆得緊一些,也希望能傳達(dá)給外界,但也不會(huì)滿足于新力始終罩在日本公司的陰影下。
JEFF對(duì)會(huì)議地點(diǎn)沒有要求,他也知道新力找的地方不會(huì)差。秦志磊選了幾個(gè)酒店,還打聽到人民大會(huì)堂現(xiàn)在也可以舉辦企業(yè)會(huì)議的,有大型集團(tuán)是這樣做過的,據(jù)說租用人民大會(huì)堂還可以警車開道。開始楊立新是有一些動(dòng)心的,后來覺得費(fèi)用太高,而且也沒必要那么招搖,新力是一個(gè)小公司,投影也是一個(gè)很小的行業(yè)。
最后選定了郊縣順義的一個(gè)會(huì)議中心,這個(gè)會(huì)議中心很大很氣派,距離市區(qū)有一些距離,吃住的價(jià)格比其它五星級(jí)要便宜。
好處是集中,會(huì)場(chǎng)和客房可以放在一起,方便來賓的管理和招待,離市區(qū)遠(yuǎn)也省得參加會(huì)議的經(jīng)銷商尤其是本地的公司,開會(huì)期間跑來跑去,進(jìn)進(jìn)出出的。
會(huì)場(chǎng)訂下來,時(shí)間也就訂下來,會(huì)議的時(shí)間定為一月份。
有秦志磊在跟進(jìn)此事,減少了常云濤的許多精力投入。不過他也不輕松,正被另外一些事情搞得頭痛。