春天是讓人充滿希望的季節(jié),此時春暖花開??头吭陉惸膸ьI(lǐng)下有序地忙碌著。新來的同事很快上手,惠蘭依然很快和他們熟絡(luò),并時不時地說說菲菲的壞話。
菲菲觀察了幾天,陳默對沈大海和韓蝶一視同仁,并沒有因為韓蝶長得漂亮又活潑而另眼相看,菲菲也就放心了不少。
再說,菲菲把手里頭一半的客戶交出去后,壓力輕了不少,心里便也就無比愉快。
倒是商務(wù)客戶部,因為來了很多新同事,五部六部的經(jīng)理又剛升任管理崗位,經(jīng)驗不足,一時有點混亂。
在dr,每個調(diào)動崗位或升職的員工,在新崗位都有三個月的試用期。在這三個月里,dr在一定范圍內(nèi),是允許員工犯錯的。除非實在是不適合新崗位,才會退回原崗位繼續(xù)為dr服務(wù)。如果不是人緣特別差的話,一般有這三個月的緩沖,都會順利過試用期。但是商務(wù)客戶部與別的部門不同,在這里,是要用業(yè)績說話的。沒有業(yè)績,人緣再好,也混不下去。
現(xiàn)在商務(wù)客戶五部的經(jīng)理宋清華,六部的經(jīng)理寧高,都因為一時適應(yīng)不了新崗位,而手忙腳亂。不要說完成當(dāng)月目標(biāo),甚至業(yè)績同比負(fù)增長。黃昭看在眼里,急在心頭。管理這些事,并不是一時三刻就可以教好會使的。加上人性本來就復(fù)雜,一些事還不好擺明了教,還得顧及兩位經(jīng)理在下屬面前的威信,以及經(jīng)理們的自尊心,所以比較棘手。
而業(yè)績要求卻是實實在在擺在那兒的,完成不了月度及季度目標(biāo),無論對于新上任的商務(wù)總監(jiān)黃昭,還是對于宋清華或?qū)幐撸家馕吨写蚧卦瓖徫坏目赡?。這對于黃昭來說,是不可接受的,也是不容許發(fā)生的。
黃昭思前想后,決定從外圍入手,利用外力促使兩位新經(jīng)理快速上手。
主意拿定,他便去找李德,要求客服部加大配合力度。
商務(wù)客戶部的情況李德也看在眼里。只是這個部門歸黃昭負(fù)責(zé),他不方便干涉,也不會干涉?,F(xiàn)在黃昭來找他,跟他說:“現(xiàn)在客服部新來了兩位客服,人手已經(jīng)足夠,但是對商務(wù)客戶部的支持還是有再提升的空間呀。”
李德一聽便笑了。黃昭話里的意思,分別是說如果業(yè)績不達(dá)標(biāo),是因為客服部的支持不到位嘛。他也是人精,當(dāng)下不動聲色,笑吟吟地看著黃昭,等著他往下說。
黃昭看李德不接茬,只好接著往下道:“客服部存在的職能便是支持商務(wù)客戶部嘛,現(xiàn)在力度不夠。業(yè)務(wù)員們在前面沖鋒,后勤部隊跟不上,客戶意見很大呀?!?br/>
李德拿出陳默呈報給他的上個月客戶滿意度統(tǒng)計報表,認(rèn)真地看了一會,倒過來把字對著黃昭,遞給黃昭自己看。黃昭一看,上面統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示客戶滿意度是79%。這個數(shù)據(jù),可說不上“客戶意見很大”。
黃昭也是聰明人,一看李德用數(shù)據(jù)說話,馬上轉(zhuǎn)口風(fēng),說:“商務(wù)客戶部新增不少新員工,這些新同事對業(yè)務(wù)還不熟悉,很多人還未出業(yè)績。還是需要客服部多支持呀?!?br/>
李德看他轉(zhuǎn)到正題上,便說:“我們還是把陳經(jīng)理請過來商量一下吧,畢竟客服部是他在負(fù)責(zé)?!?br/>
客服部的支持力度由陳默掌握,黃昭只能說:“好?!?br/>
客服部的辦公區(qū)和李德的辦公室只有一墻之隔,李德拉開自己的辦公室門,朝陳默的位子上喊一聲:“陳經(jīng)理,請你過來一下?!?br/>
陳默答應(yīng)一下,便走過去了。
李德把黃昭要求客服部加大支持的要求跟陳默說了。陳默便問黃昭:“黃總有什么要求?”
黃昭并無具體的方案,陳默這么一問,他倒被問住了。
李德問陳默:“有沒有什么方法能激發(fā)客服們的積極性,讓她們更好的為客戶服務(wù)呢?”
一言提醒了黃昭,他連聲說:“對對對?!?br/>
陳默便試探著問:“兩位老總的意思?”
李德說:“例如搞個最優(yōu)客服評比比賽什么的,讓客服人員更有動力。”他也是臨時想出來的,所以邊說邊想。
對于這樣的評比,陳默從心底里不愿意。這么一評,菲菲肯定得分很低,甚至有可能比新來的同事得分還要低。可是他正要開口,黃昭已是不停地贊成,并興奮地拍著陳默的肩說:“陳經(jīng)理,商務(wù)客戶部還得你客服部多多支持呀。我看李總這個方法好,我們就按這個思路去走嘛?!?br/>
李德見黃昭贊成他的提議,也來了興致,說:“既然黃總也贊成,那我們來商量一下評比的具體細(xì)節(jié)。陳經(jīng)理,你有什么建議?”
這么一來,陳默也不好公開表示反對了。當(dāng)下三個人商量了一下,從客戶和商務(wù)客戶部以及做為上司的陳默三個方面來打分。加入上司這方面的打分是陳默提出來的,他的理由是他作為客服部的負(fù)責(zé)人,對下屬的工作情況最了解。這也是他希望通過自己的努力,能讓菲菲在評比中的分?jǐn)?shù)不致于太難看。
李德也支持他的觀點。黃昭并不反對,只要客服部拿出實際行動支持,他便有理由要求宋清華和寧高對目前的一些行為做出改變。理由也很簡單:客服部對我們這么支持,我們也要配合。
至于評比內(nèi)容,三人很快達(dá)成一致意見,便是從服務(wù)態(tài)度、投訴量、與各部門的協(xié)調(diào)能力以及跟進(jìn)設(shè)計部完成的進(jìn)度四個方面來進(jìn)行評比了。按實際情況將每項列表細(xì)化。總分十分,總得分第一為優(yōu)勝者。
李德建議在內(nèi)部網(wǎng)做個頁面,由各相關(guān)部門在網(wǎng)上進(jìn)行投票,這樣既公平,又透明。
現(xiàn)在接近月末,設(shè)計部做頁面也需要時間,陳默便建議評比從下個月開始進(jìn)行。
既然是比賽,便有輸贏;既然是激勵,便需獎品。對于優(yōu)勝者的獎品,李德頗費躊躇。每個月進(jìn)行一次,對優(yōu)勝者獎勵太貴重的物品無疑增加公司的財務(wù)預(yù)算,而如果獎勵太輕的話,又起不了激勵的作用。
最后還是黃昭出了個主意,仿照商務(wù)客戶部獎勵業(yè)績第一名業(yè)務(wù)員的獎勵方法,把現(xiàn)金裝在紅包里,在月度大會上當(dāng)眾獎給優(yōu)勝者。這樣既可以達(dá)到激勵的目的,又不用每個月為獎品傷腦筋?,F(xiàn)金的額度嘛,當(dāng)然比獎勵第一名的業(yè)務(wù)員少得多了。
這件事就這么定下來了。
陳默在對菲菲們宣布之前,先盤算了兩天。
在dr,想升職,首先一個是英語要好,這是硬件。其次便是溝通能力。dr非常重視團隊協(xié)作,在團隊協(xié)作中是需要不停地和同事溝通的??头募夹g(shù)含量不高,日常工作更重在溝通。
菲菲的英語只是一般,溝通能力卻糟糕得一塌糊涂。她從不會察言觀色,也從不會順時勢,對人情世故更無從了解。是典型的“溫室中的花朵”。在dr的客服中,她的設(shè)訴一向居高。常常是她無心的一句話,人家卻當(dāng)成故意,接下來便是投訴了。她倒好,還茫然不知所以。
現(xiàn)在把一切放到網(wǎng)絡(luò)上,首先投訴量肯定排名倒數(shù)第一。長此下去,其他同事必定會質(zhì)疑他這個當(dāng)經(jīng)理的能力。
其實菲菲并不是傻,也不是笨。她只是大大咧咧;不拘小節(jié);沒有心眼;沒有功利心??墒且f到這個功利心,也不是一朝一夕就能養(yǎng)成的。
陳默盤算著,怎么讓菲菲學(xué)會人情世故??墒撬龥]有爭強好勝的性格,沒有必勝的欲望,也沒有爭勝的雄心。他不由得在心里哀嘆:“真是麻煩!”。
陳默看著郵箱里,李德發(fā)來的最優(yōu)客服評比文件。也就是那天他們?nèi)齻€人商量出來的,現(xiàn)在李德以行政總監(jiān)的身份下發(fā)那份,不得不召集菲菲們開會,把文件內(nèi)容傳達(dá)給她們。
惠蘭聽聞有此好事,喜不自勝。她想,以她一貫的經(jīng)營,商務(wù)客戶部那里必定是得好評最多的了。不要說業(yè)務(wù)員們和她打成一片,就算只要關(guān)系一般,他們也會把優(yōu)的票投給她。菲菲仗著有陳默做靠山,自以為高人一等,對業(yè)務(wù)員們冷冷淡淡的。其他兩位剛來不久,根基不牢,那是不消說的了。
菲菲聽后一點不往心理去。你們要評比是你們的事,她自以為完成每天的工作便行了。
新來那兩位,也知道此項可以做為通過試用期甚至升職的籌碼,馬虎不得,不由得心中各自盤算怎么爭取到票數(shù)。
陳默邊說評比規(guī)則,邊觀察各人的反應(yīng),越觀察對菲菲越擔(dān)心。說不得,只好想個法子激起她的雄心壯志了,只是具體怎么做才不會讓她反感,怎么做才能有效果呢?他不由得思量再三。