慕光集團(tuán),這是白鑠從帝都返回之后第一天上班。
剛一出電梯門,伴隨著一縷淡淡的香水味,一名身著職業(yè)裝,身材高挑,氣質(zhì)獨特,模樣秀美的女子便迎上前去。
“老板早上好!”
此人正是白鑠的新任秘書袁曉雯。
來到辦公室,白鑠發(fā)現(xiàn)原本肖鄰走后已經(jīng)有些雜亂的辦公室已經(jīng)煥然一新??照{(diào)也開到了非常適合的溫度。
隨手拿起擺在桌面上的文件夾,白鑠發(fā)現(xiàn)里面的每一份文件竟然都用不同顏色的小便簽做了標(biāo)記。
“這是什么意思?”
“白總,我把所有的文件做了分類,并用不同的顏色做了區(qū)分,紅色的表示非常緊急的,藍(lán)色的表示較為緊急的,綠色表示可以暫緩處理的,白色的為普通文件。”
“此外,我對您的辦公桌面的物品也根據(jù)常規(guī)的辦公習(xí)慣調(diào)整了布局,這樣可以防止辦公用品混用、誤用?!?br/>
白鑠剛準(zhǔn)備習(xí)慣性的表示一下褒揚,可立即想到昨晚鐘鵬程他們幾個告訴自己,這個袁曉雯太過強(qiáng)勢,應(yīng)該適當(dāng)給與一些壓制,不然以后難以駕馭。
“那個……袁小姐,其實每個人都有自己的習(xí)慣,你所做的這些本來是沒什么問題,不過我這個人隨意慣了,以后你不需要每天到電梯口迎接我上班,也不需要把我的辦公室搞的十分整潔,我自己的東西自己知道在哪里,整理的太規(guī)矩了反而不太習(xí)慣。還有這些文件以前從來沒做過什么分類,但我從來不會遺漏任何重要文件,這點你大可以放心??傊闼龅倪@些看似十分中規(guī)中矩的東西我并不太習(xí)慣,你懂我的意思嗎?”
袁曉雯沒不介意,立即說到:“我知道,兩個人相互習(xí)慣需要一個磨合的過程,我相信這些事情你很快就會習(xí)慣的?!?br/>
“袁小姐,我是老板不應(yīng)該是我要去習(xí)慣你吧……”
“哎,老板,我是你的秘書兼助理你別總是袁小姐袁小姐的叫我,以后可以叫我曉雯或者直接叫袁秘書都可以?!?br/>
“嗯……曉雯,我……”
“哎……老板,你看你已經(jīng)在開始習(xí)慣了,適應(yīng)的真快?!痹瑫增┞冻隽艘粋€勝利的笑容。
白鑠頓時僵在那里,自己本想給袁曉雯設(shè)置點難度,沒想到反倒讓她給調(diào)教了一番,心中頓時感覺有一萬匹草泥馬在奔騰。
“嗯,那個10點在會議室有個會議,你代表我去參加一下。并不是十分重要的事,有什么問題你再向我匯報就行?!?br/>
袁曉雯:“好的老板,我這就去準(zhǔn)備,您對會議有沒有什么特別的指示需要我傳達(dá)的?”
“沒有,如果是小問題你自己拿主意就是,我的助理可不是只跟在我后面做一些輔助的事情?!?br/>
袁曉雯一愣,立即有些會意:“好的,老板我這就去準(zhǔn)備準(zhǔn)備。”
見袁曉雯出去,白鑠嘴角微微上揚,露出一絲狡黠的笑容。自己碰了壁只好把問題交給鐘鵬程他們幾個,相信這次會議如果只有曉雯參加,他們肯定是會搞一些事情的。
十點,袁曉雯準(zhǔn)時來到會議室,卻發(fā)現(xiàn)會議已經(jīng)開始。
見袁曉雯遲到,滿屋的人都停止了討論直直的盯著她。
“袁大秘書,9點45的會議,你現(xiàn)在才來,派頭還真比白總還足啊。”李飛率先向袁曉雯發(fā)難。
袁曉雯微微一笑道:“會議是9點45分嗎?十分抱歉,白總告訴我會議是十點。不知道是通知的人搞錯了時間還是白總聽錯了。今天的事情就這樣算了,白總畢竟事務(wù)繁忙,希望從今天起,這樣的會議都先直接通知我,我會負(fù)責(zé)準(zhǔn)確的提示白總并安排好相應(yīng)的日程?!?br/>
說完袁曉雯坐到本應(yīng)是白鑠的位置旁邊的一個座位上,然后向眾人示意道:“好吧,繼續(xù)開會吧?!?br/>
這下輪到眾人抓狂了,本來是想為難一下袁曉雯,沒想到人家搬出白鑠還義正言辭的對眾人說教了一番,最后還十分大方的說這次的事情就這樣算了,好像根本就是眾人做錯了一樣。
“那個小袁啊,你一會兒負(fù)責(zé)把今天的會議內(nèi)容整理一下,然后形成個紀(jì)要發(fā)給大家啊?!?br/>
鐘鵬程說完暗自笑道,前面的會議內(nèi)容你都不知道,我看你如何整理會議紀(jì)要。
袁曉雯盯著鐘鵬程看了三秒才緩緩的說到:“會議紀(jì)要的確非常重要,可是應(yīng)該是會務(wù)的組織者負(fù)責(zé)安排整理吧?”
鐘鵬程冷笑一聲:“這次的會議由我負(fù)責(zé),我現(xiàn)在不就是安排你負(fù)責(zé)這事嗎?你可是秘書,以前這些事情肖鄰也經(jīng)常做的?!?br/>
袁曉雯也不服軟,立即回懟到:“我是秘書,但是更是白總的助理,我今天參會是代表白總出席會議,而不是以一名會務(wù)工作人員的身份。還有,肖鄰是肖鄰我是我,雖然崗位相同,但是人不同自然辦事的方式也有所不同,請鐘總別總是一概而論。”
“你……”
未等鐘鵬程說話,袁曉雯又說道:“之前有十五分鐘的會議內(nèi)容我并不知曉,為了節(jié)約時間,請負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的同志詳細(xì)做好記錄,會后給我一份,并希望會議能對一些問題提出可操作的解決方案我好向白總匯報?!?br/>
“砰!”鐘鵬程的拳頭重重的錘在桌上,然后又緩緩的松開手,向著一名年輕的職員說到:“小鐘,你負(fù)責(zé)會議紀(jì)要,記錄要詳細(xì)點,一會兒袁大秘書要看的?!?br/>
這時,柱子說到:“袁秘書,既然你是代表白總出席會議,那么今天有一個議題看你是否能代表白總發(fā)表一下意見。”
袁曉雯神色鎮(zhèn)定,但腦中飛速的思考了一下柱子可能如何為難自己。現(xiàn)在她已經(jīng)看出來了,因為自己的太過強(qiáng)勢惹得這伙人有些不滿了,這時使著勁的想跟自己下絆子呢。當(dāng)然,自己畢竟是白鑠的秘書,所為打狗還得看主人,他們這樣無所忌憚,這背后或多或少也有著白鑠的縱容吧。
此時袁曉雯腦海中浮現(xiàn)出這兩天白鑠見到自己后的種種表現(xiàn),嘴角不覺微微上翹露出一絲笑意。
“袁秘書……袁秘書,你聽到我說的嗎?”柱子見袁曉雯不理自己反而在那露出些許笑意,感到有些莫名其妙。
袁曉雯回過神來:“嗯,我來之時白總已經(jīng)說了,大事向他匯報,小事我可以自己拿主意?!?br/>
“小事,當(dāng)然是小事,咱們今天討論的就沒什么大事,呵呵……”柱子笑道。
接著柱子說出了議題的內(nèi)容,原來是不久前根據(jù)業(yè)務(wù)需要,柱子負(fù)責(zé)組建了一家為新城建設(shè)提供相關(guān)服務(wù)的小型公司,目前這家公司已經(jīng)組建完成,人員也相繼到位,不過目前業(yè)務(wù)不多,員工也就二三十人。關(guān)于公司后續(xù)的管理問題,還有內(nèi)部主要的規(guī)章制度、運行原則等柱子想在這個會上做一個討論,自然也要問問白鑠是否有什么意見。
袁曉雯想了想說道:“在座的大多都是老總級的人物,年薪動輒百萬以上,按日工資算,各位一天的薪水在3000元左右,現(xiàn)在我們這么多人花了半天時間在這開會,你們有沒有算過會議成本是多少?可現(xiàn)在我們就圍繞一個不到30人的小公司芝麻綠豆那么大點的事情在這浪費時間,有必要嗎?”
柱子被袁曉雯這么一懟也有些不服氣了:“袁秘書,千里之堤毀于蟻穴,任何大事都是從小抓起的。這家企業(yè)雖然剛剛成立,但以后并非沒有做大的可能,現(xiàn)在如果不打好基礎(chǔ)立好規(guī)矩,如何保證這家企業(yè)的高質(zhì)量持續(xù)發(fā)展?我看是袁秘書并不懂得如何管理公司所以才這般搪塞吧!”
袁曉雯微微一笑:“既然柱子總想聽我的意見,那我今天就浪費一些時間多說幾句。小公司靠的是老板,大公司靠的是制度,巨型公司靠的是企業(yè)文化。我認(rèn)為一家不到30人的初創(chuàng)型小公司并不需要嚴(yán)格的規(guī)章制度。管理者與員工之間應(yīng)該以感情為紐帶實施親情化管理。初創(chuàng)期的公司首先解決生存問題,重點是打開業(yè)務(wù)渠道,培養(yǎng)核心競爭力,管理可以粗放一些,有序簡單不拘束就行。再者就是要樹立公司的愿景目標(biāo),以遠(yuǎn)大的理想愿景為引導(dǎo),以時間為貴,效率第一,最關(guān)鍵就是快。這就是我的意見。”
柱子剛想說什么,袁曉雯又說道:“當(dāng)然,這家企業(yè)既然是柱子總在負(fù)責(zé),那一切事宜自然是你來做決定,不管是我的意見或者是白總的意見,只是個人意見而已?!?br/>
接下來的會議進(jìn)行的十分順暢。見到李飛、鐘鵬程、柱子三個巨頭都被袁曉雯懟得十分難堪,其他人哪還敢多嘴,對袁曉雯都客氣了幾分。而李飛、鐘鵬程、柱子三人吃了一癟也不想再貿(mào)然出頭,暫時忍氣吞聲尋找機(jī)會。
會議剛一結(jié)束,袁曉雯立即合上筆記本第一個走出了會議室。
李飛看了看鐘鵬程、柱子兩人,嘆了一口氣:“這娘們兒厲害啊……”