終于拿到尚方寶劍,Terry刻不容緩的啟動(dòng)項(xiàng)目。
這次項(xiàng)目涉及到七個(gè)業(yè)務(wù)事業(yè)部,每個(gè)事業(yè)部又有獨(dú)立的創(chuàng)意策略部門,市場(chǎng)營(yíng)銷部門,公關(guān)部門,運(yùn)營(yíng)部門。。。。。后期還涉及到活動(dòng)參與供應(yīng)商的培訓(xùn)部門,以及中堅(jiān)支持團(tuán)隊(duì)法務(wù)部門等,粗略盤點(diǎn),超過20個(gè)相關(guān)團(tuán)隊(duì)。
這么大的項(xiàng)目,這么大的陣仗,木子還真是第一次接觸。Terry負(fù)責(zé)從整體項(xiàng)目方向思路上把關(guān), Linda作為項(xiàng)目直接負(fù)責(zé)人,而具體的事物主要由木子承擔(dān)。
項(xiàng)目開工會(huì)是一個(gè)必須的環(huán)節(jié)。木子花了一天的時(shí)間與這超過20個(gè)團(tuán)隊(duì)的接口人一一協(xié)商確認(rèn)時(shí)間,才終于確定下來在今天下午召開這次啟動(dòng)會(huì)。
會(huì)議時(shí)間臨近,參會(huì)人員陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)。入職時(shí)間不長(zhǎng),又是各個(gè)不同事業(yè)部團(tuán)隊(duì)的同事,木子大多人都不太認(rèn)識(shí)。而不斷有人過來與Terry打招呼,Terry周旋在各個(gè)團(tuán)隊(duì)中,寒暄溝通。
木子遠(yuǎn)遠(yuǎn)望著Terry,他好象很喜歡Burberry的襯衫,剪裁合身,溫文爾雅,謙謙君子,好象這些形容詞就是為Terry為生,木子臉上臉頰一陣緋紅,自己在想什么呢?
恰巧,terry也看向木子,木子趕緊躲閃開自己的眼神,低下頭整理會(huì)議簽到表。
見木子低頭,Terry干脆領(lǐng)著走了過來,身旁還跟著林濤,走到木子旁邊Terry跟林濤介紹道:“諾,這就是你問的那個(gè)在BBS上發(fā)帖子的人?!?br/>
木子聞聲抬頭,Terry又介紹道:“這是數(shù)碼家電事業(yè)部營(yíng)銷采購(gòu)高級(jí)經(jīng)理林濤。”
木子順著Terry的介紹看過去,林濤,30歲出頭,中等身材,應(yīng)該是喜歡運(yùn)動(dòng)的關(guān)系,皮膚黝黑,看上去也比Terry略健壯一些,整體給人陽光帥氣的感覺。
木子趕緊打招呼道:“您好,林濤,我是李木子,您也可以叫我英文名summer?!?br/>
“我是看了你的帖子慕名而來阿,優(yōu)秀?!傲譂f的直接。
木子低調(diào)的說:“哪里,我的帖子沒有什么含金量,主要是下面貼的哪些外媒新聞起的作用,蹭了下熱度而已?!?br/>
林濤笑起來:“你能把帖子運(yùn)作到這個(gè)數(shù)據(jù)已經(jīng)很難的了,和外媒新聞就不要去比較了,你們Terry總可是老司機(jī)阿?!?br/>
木子不解的看向兩人,一臉詢問的表情。
林濤反應(yīng)過來,可能木子并不知情,這時(shí)Terry開口:“今天會(huì)議時(shí)間快開始了,后面項(xiàng)目具體工作主要由木子跟進(jìn),你多多支持。“
林濤意味深長(zhǎng)的看了一眼木子,說道:“沒問題,我去那邊坐了,后續(xù)合作愉快?!?br/>
“好的,謝謝?!澳咀佣Y貌的點(diǎn)點(diǎn)頭。
看了看時(shí)間,2點(diǎn)28分了,木子對(duì)著會(huì)場(chǎng)里面的所有參會(huì)者確認(rèn)道:“各位同事,非常感謝大家來參加今天的開工會(huì),辛苦大家先在簽到表上簽名,方便我們后續(xù)可以將相關(guān)的會(huì)議資料發(fā)送給大家?!?br/>
話音落地,木子又將簽到表與在會(huì)場(chǎng)的幾十位與會(huì)人進(jìn)行了一一確認(rèn)。如此一輪下來又過了幾分鐘的時(shí)間。
Linda對(duì)Terry輕聲的確認(rèn)道:“時(shí)間差不多了,我們開始吧?!?br/>
Terry點(diǎn)點(diǎn)頭,從容的走到會(huì)場(chǎng)屏幕前。
木子將燈光調(diào)暗,然后準(zhǔn)備好投影。
會(huì)議室里面,烏壓壓的坐了幾十號(hào)人。也難怪,這么重要的項(xiàng)目的第一次啟動(dòng)會(huì),大家都還是比較重視。
相關(guān)團(tuán)隊(duì)就超過20來個(gè),每個(gè)團(tuán)隊(duì)里的領(lǐng)導(dǎo)加上具體的執(zhí)行人員,一般是一個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)有兩個(gè)人員來參加,這樣人數(shù)自然就不會(huì)少。
Linda看了看會(huì)議室里全部坐著的是中國(guó)同事,雖然EB是美資公司,自03年進(jìn)入中國(guó),頭兩年從EB美國(guó)總部也外派了不少外籍人士過來任職,但是這批人基本2-3年任期結(jié)束都回國(guó)了,后面陸續(xù)招聘進(jìn)公司的還是中國(guó)人士居多,本土化管理是大方向。
一般這種跨部門級(jí)別的項(xiàng)目會(huì)議,為了方便大多數(shù)人的理解,還是以中文作為會(huì)議語言為主。
于是linda用中文簡(jiǎn)單做了一個(gè)會(huì)議開場(chǎng):“相信大家都知道,美國(guó)黑色星期五購(gòu)物節(jié)帶來了EB連續(xù)三年銷售翻番,去年光美國(guó)地區(qū)就取得銷售額過1億美金的驚人業(yè)績(jī);近期國(guó)內(nèi)關(guān)于購(gòu)物節(jié)話題在各大新聞門戶以及公司內(nèi)部BBS上都產(chǎn)生了火熱的傳播和討論,經(jīng)EB管理層一致認(rèn)可,今天的會(huì)議正是要聯(lián)合大家一起策劃我們EB中國(guó)的購(gòu)物節(jié)。具體項(xiàng)目細(xì)節(jié)一直是我們團(tuán)隊(duì)的李木子在負(fù)責(zé),下面由她來為大家介紹?!?br/>
昨天就確認(rèn)了具體介紹環(huán)節(jié)由木子負(fù)責(zé),木子很感激linda給了自己這樣一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),于是木子也做了很充分的準(zhǔn)備。
昨天晚上10:00多還在練習(xí)英文和中文兩個(gè)版本的演講稿,木子開講前低聲又和Linda確認(rèn)了一遍用什么語言,linda答道:“用中文吧“。
木子點(diǎn)點(diǎn)頭上臺(tái),會(huì)議室燈已經(jīng)暗下來,木子聚精會(huì)神地講了兩頁P(yáng)PT之后會(huì)議室門推開,進(jìn)來了一個(gè)人,隔得有些遠(yuǎn),燈光又有些暗,木子便沒有特別在意。
又過了幾分鐘,只見這個(gè)人憤然起身,離開的時(shí)候還帶走了一個(gè)人。關(guān)門的聲音嘭的一聲響。
木子的介紹環(huán)節(jié)順利結(jié)束,現(xiàn)場(chǎng)大家共同關(guān)心的問題主要是關(guān)于所謂跨部門的項(xiàng)目,該如何平衡和滿足各個(gè)團(tuán)隊(duì)的需求?
Linda想了想回答:“求同存異,基調(diào)是從EB中國(guó)集團(tuán)利益和需求出發(fā)。這次項(xiàng)目將以事業(yè)部為單位,每個(gè)事業(yè)部派出相關(guān)人員成立跨團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)跨團(tuán)隊(duì)以及本事業(yè)部?jī)?nèi)溝通協(xié)調(diào),包括供應(yīng)商選擇的技術(shù)方案評(píng)估,具體活動(dòng)方案制定,營(yíng)銷需求,推廣物料制作等環(huán)節(jié)。“
Terry接著補(bǔ)充:“雖然項(xiàng)目統(tǒng)一由我們團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌,但是每個(gè)重要節(jié)點(diǎn)會(huì)通過集體決策的方式進(jìn)行決定。每周我們與Peter和Alex兩位高層進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)?!?br/>
因?yàn)槭荘eter首肯的項(xiàng)目,誰也不會(huì)魯莽到當(dāng)刺頭會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)公開挑釁,啟動(dòng)會(huì)議算是比較順利的召開完畢。
第一次組織這么大的會(huì)議,開完會(huì),木子終于松了一口氣。
可是,沒有想到木子回到了辦公室,查看郵箱信件的時(shí)候,郵箱里面收到了一封投訴郵件,郵件直接發(fā)給了DB中國(guó)區(qū)HR總監(jiān)Bob,還抄送給了Jane和Terry。
木子一看郵件內(nèi)容,指名道姓的說道EB中國(guó)營(yíng)銷采購(gòu)部Summer Li在會(huì)議中無禮地使用中文作為會(huì)議語言,嚴(yán)重不尊重國(guó)際同事,。
木子只覺得腦袋“轟“的一下都大了起來。
國(guó)際同事?木子突然想起來她介紹到第三頁材料的時(shí)候會(huì)議室進(jìn)來了一個(gè)人,幾分鐘后好象又摔門而去。
Linda也看到了這個(gè)郵件,安撫木子說:“先別著急?!?br/>
這時(shí),cherry走了過來,說道:“l(fā)inda,木子,Terry請(qǐng)兩位過去一下?!?br/>
兩人進(jìn)入Terry辦公室,Terry直接問道:“看到郵件了嗎?”
兩人面色凝重的點(diǎn)點(diǎn)頭:”看到了。”
Terry問:“這個(gè)事情你們?cè)趺聪?”
Linda中肯的回答:“這個(gè)人是個(gè)人護(hù)理事業(yè)部的市場(chǎng)部創(chuàng)意總監(jiān)Jacob,此人入職時(shí)間不長(zhǎng),我和他打過一次交道,自認(rèn)為自己是美國(guó)裔,在EB有天然優(yōu)越感吧。今天會(huì)議開始的時(shí)時(shí)候我特意看過會(huì)場(chǎng)沒有國(guó)外的同事,他遲到了,是會(huì)議開始以后才進(jìn)來的?!?br/>
與Terry了解的情況差不多,Terry接著問:“你認(rèn)為這個(gè)事情如何處理?”
Linda有些憤憤道:“本來事情不大,如果真的因?yàn)檎Z言問題,可以現(xiàn)場(chǎng)提出,何必大動(dòng)干戈?!?br/>
Terry點(diǎn)點(diǎn)頭:“這個(gè)項(xiàng)目不容易,后面估計(jì)還會(huì)有很多的困難和挑戰(zhàn),我們自然要考慮更周全一些,不過就今天的事情,確實(shí)是小題大做了?!?br/>
Terry又交待道:“這樣吧,既然被投訴,我們還是要作出反饋。Linda,你代表部門回復(fù)一封郵件吧,說明事實(shí),不卑不亢,第一,Jocob會(huì)議時(shí)間遲到,中場(chǎng)摔門而去是基本事實(shí),第二,此為公司級(jí)項(xiàng)目,一切以公司利益為最高目標(biāo),第三,會(huì)后我們會(huì)發(fā)送會(huì)議材料(英文版的),如果還有進(jìn)一步問題可以聯(lián)系他們事業(yè)部在這個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)人Grace或者我們的木子。意思表達(dá)到,具體措詞你琢磨下?!?br/>
“好的?!眑inda回答。
Terry如此處理,可以讀出幾點(diǎn)信息:
第一,讓Linda回復(fù)這封郵件,一是表明Jocob的級(jí)別還不足以讓Terry出馬,二是如果還有后續(xù)斡旋,Terry也還有進(jìn)退空間。
第二,如果Jacob繼續(xù)還有微詞,將被冠以不顧公司利益的帽子。
第三,Terry表示如果Jobob有進(jìn)一步問題可以聯(lián)系本事業(yè)部Grace或者木子,可見Terry壓根沒把這個(gè)投訴放在眼里。
如此看來,Terry并沒有責(zé)怪木子的意思,回復(fù)這個(gè)郵件不過是讓Jocob碰一個(gè)軟釘子罷了。
然后Terry說:“項(xiàng)目如期推進(jìn),后續(xù)有什么問題我們及時(shí)溝通?!?br/>
雖然事出有因,木子還是很愧疚,覺得自己把事情搞砸了:“真抱歉,我考慮不周,現(xiàn)場(chǎng)也沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)Jocob后面進(jìn)入了會(huì)議室,給大家添麻煩了?!?br/>
Terry脫口而出:“我的人,還不用別人教訓(xùn)?!?br/>
這句話讓Linda很是詫異。
我的人?木子聽到這句話,不由臉紅心跳。
Terry也自知失言,咳了一聲,說:“你們?nèi)ッΠ??!?